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Verwaltungsmitarbeiter*in Finanzen (m/w/d)

Permanent employee, Full or part-time · GERMANY: Berlin
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Deine Aufgaben
Sind Sie gern im Finanz- und Verwaltungsbereich tätig und wissen, wie wichtig diese Arbeit für jede Organisation ist? Haben Sie bereits einige Jahre Erfahrung auf diesem Gebiet und suchen Sie nach neuen Herausforderungen, um Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln?

Dann haben wir den richtigen Job für Sie!

Sie bewältigen unsere finanzielle Verwaltung zur Unterstützung unseres Teams, welches  in 10 Ländern arbeitet. Gemeinsam mit unserem Operations Manager entwickeln Sie neue Möglichkeiten für eine nachhaltige Verwaltungspraxis. Als Teil des gesamten Teams tragen Sie zur gesamten Organisationsentwicklung bei.

  • Sie kümmern sich um die tägliche Finanzverwaltung unserer internationalen und deutschen Geschäftstätigkeiten, in Abstimmung mit unserem externen Buchhalter

  • Sie sind die Anlaufstelle für unser gesamtes Team bei Verwaltungs- und Finanzfragen

  • Sie unterstützen unser Team bei der Organisation von Reisen und Meetings

  • Sie unterstützen bei der deutschsprachigen Korrespondenz und Dokumentation

  • Sie kümmern sich um unser Büro in Berlin

Dein Profil

  • Sie haben Erfahrung im Umgang mit Finanzverwaltung und Buchhaltung

  • Sie sind in der Lage, Hilfestellung zu leisten und finanzielle Sachverhalte zu kommunizieren

  • Sie arbeiten sicher mit Excel

  • Sie sprechen fließend Deutsch (auf C1-Niveau) und Englisch

  • Sie begeistern sich für die Mission von WeMove Europe und sind offen für die Arbeit in einem interkulturellen, dezentralen Team

Sie freuen sich auf die Arbeit in einem Team, in dem wir alle Interesse haben, voneinander zu lernen und gemeinsam eine vielfältige und respektvolle Kultur aufbauen.

Warum wir?

Als Verwaltungsmitarbeiter*in für Finanzen bei WeMove Europe arbeiten Sie in unserem Büro in Berlin, als Teil eines internationalen Teams von 30 MitarbeiterInnen, die über ganz Europa verteilt sind.


Was wir bieten:
Vertrag: Unbefristeter Vertrag, 6 Monate Probezeit; basierend auf dem deutschen Arbeitsrecht
Gehalt: 44.000 - 48.000 brutto pro Jahr, abhängig von der Arbeitserfahrung
Vorteile: 30 Tage Urlaub pro Jahr, Weiterbildungsangebote

Wir möchten die Menschen in Europa in all ihrer Vielfalt repräsentieren. Deshalb streben wir danach, diese Vielfalt auch in unserem Team abzubilden und setzen uns aktiv mit Diversität und Intersektionalität auseinander. Wir laden insbesondere Menschen mit Diskriminierungserfahrungen ein, sich bei uns zu bewerben.
Jetzt bewerben
Über uns

WeMove Europe ist einer internationalen Kampagnenorganisation, deren Ziel es ist, den Einfluss der Zivilbevölkerung zu stärken, um für ein besseres Europa zu kämpfen.

Im Zentrum unserer Arbeit stehen zwei Überzeugungen: die Bevölkerung hat die Macht Veränderungen zu bewirken und Europa braucht eine wahre, tiefgreifende Transformation - für die Politik muss das Wohlergehen des Menschen und des Planeten wichtiger sein als die Profite der Konzerne.

Wenn wir gemeinsam handeln, können wir Großes erreichen und ein Momentum wirken - für einen echten politischen Wandel. Dies wird deutlich, wenn Politiker*innen anfangen, uns zuzuhören, wenn große Unternehmen Druck spüren, wenn Hoffnung Wirklichkeit wird und wir unaufhaltsam werden!

Your mission

Are you someone who is passionate about finance, admin and knows how essential this is, in any organisation? Do you have a few years of experience in this field, and are looking for new challenges to further develop your skills? 


Then we might have the job for you!


You are the financial core of the organisation, mastering our administration in support of our team operations across 10 countries and 7 languages. Together with our Operations Manager, you explore new opportunities for sustainable admin practices and how to develop in this role. As part of the wider team, you input to overall organisational developments.


  • You handle the day-to-day financial administration of our international and German operations, in coordination with our external accountant

  • You are the go-to person for our wider team on admin and finance related questions

  • You support with the arrangements and admin for our team’s travels and meetings

  • You support with German legal correspondence and documentation

  • You take care of our Berlin office space

Your profile

  • You have experience with handling financial administration and bookkeeping

  • You are comfortable with providing support and communicating about financial matters

  • You work comfortably with Excel

  • You are fluent in German (at a C1 level) and in English

  • You are excited about the core mission of WeMove Europe and open to working in an intercultural, decentralised team

You look forward to working in a team where we all strive towards learning from each other and building a diverse and inclusive workplace culture.
Why us?

As Finance Administrator at WeMove Europe, you would be part of an international team of 30 staff dispersed across Europe who connect digitally every day and in person periodically.


What we offer:

Contract: Permanent contract, 6 months probation; based on German labour law

Salary: 44,000 - 48,000 year gross salary, depending on experience

Benefits: 30 days vacation annually, training opportunities


In order to enhance the diversity of our team, we encourage applicants of all origins, ages and diverse backgrounds.

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About us

WeMove Europe is an international  campaigning organisation that seeks to build people power to transform Europe on issues that matter _ including climate emergencies, migrant rights, workers rights, better governance and more. 

At the centre of what we do are two key beliefs: that people hold the power to drive change, and that the Europe we live in today needs real, deep-rooted transformation so that its politics reflect the needs of people and planet rather than corporations and profit. 

When we all take action together we create something bigger than ourselves and build momentum for real political change. That is when politicians start listening to us, when big business feels the pressure, when hope becomes a reality. 
And when we become unstoppable!
Apply for this position
Thank you for your interest in WeMove Europe!
To apply, please fill out the following short form and submit your documents in English*.

Should you have any difficulties with the upload of your data, please send an email to work@wemove.eu.

We are looking forward to hearing from you!

* Please note that we will not process applications sent in other languages than English.

Please upload your CV and a short motivation letter mentioning of your experience relevant to the function (max. 20 MB in total).

Please include contact details for three references (name, function, e-mail, phone number).

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